《普惠單位住房公積金管理系統》是專為繳納住房公積金的企事業單位進行公積金管理而設計開發的。它的使用,一方面使公積金管理人員可以方便及時地完成日常公積金的繳存及報表填寫;另一方面能準確記錄本單位職工個人的公積金、利息余額情況,這樣使公積金的繳存情況能夠隨時提供領導掌握,方便職工查詢和與住房公積金管理中心對帳。讓公積金的管理準確、規范、科學、明朗、高效。除此之外,它還提供與住房公積金管理中心進行數據交換的功能,可方便地進行匯繳清冊、核定下年、個人利息等數據的導入、導出,大大減少了工作中的錄入工作量。
它的功能主要有:
1.初始設置
系統首次使用時,對單位和個人進行開戶,錄入單位、職工基本情況,設定公積金繳存率、職工人數、月繳額及期初余額等,個人匯繳清冊打印,進行系統初始化等業務。
進行完部門設置后,可以對職工分部門進行管理。
設定本年度公積金繳存率后,錄入職工基本情況時,只需輸入正確的工資基數,就會自動算出個人的月繳存額,操作方便、快捷。
單位基本信息和職工基本情況信息可根據中心數據導入而來,減少錄入工作量。
按月按比率匯繳的月繳額=工資基數*繳交率,計算精度有“四舍五入到元”、“舍元以下”、“見角進元”、“見分進角”、“四舍五入到角”、“舍角以下”、“見角分進元”、“四舍五入到分”八種方法可供選擇。
2.公積金月業務
可實現以下功能:
(1). 每月個人公積金變更的處理(包括新增開戶辦理、個人轉入辦理、個人轉出辦理、個人銷戶辦理、個人封存辦理、個人啟封辦理等);
(2). 公積金的個人補繳及個人支??;
(3). 公積金本月繳存認定。
通過月業務處理,能夠省時省力準確記帳,很短時間就可以完成公積金的每月記帳工作。準確,高效。
3.繳存基數核定及基本信息修改
可處理下年度公積金 繳存方法、繳額精度、繳存率設定,單位基本情況修改,職工基本情況修改,公積金基數調整等業務。公積金基數調整時,繳存額可根據工資額和繳存率的變動自動重新計算。
單位可導出基數調整后的數據上報給中心。
4.年終處理
主要處理年度的利息錄入、利息記帳及年終結轉業務。
公積金年度結息后,個人利息可根據中心提供的數據文件上載而來,大大減輕錄入工作量。
5.查詢系統
可隨時查詢統計公積金月業務和年業務已經處理的各種信息,包括每位職工的個人繳存情況、單位的繳存情況,可查詢打印出單位繳存情況表、以及每月的匯繳變更清冊和補繳清冊等,并可進行個人繳存明細表的查詢打印??砂床块T進行匯總統計。
方便簡單的查詢,能使管理人員隨時查詢每月的變更、繳存、支取、補繳等情況,清楚掌握本單位及職工個人公積金余額等情況提供領導決策,職工可以隨時了解自己的公積金余額,做出使用等計劃。
6. 報表查詢打印
提供各種規范的報表和業務數據的生成和打印。例如單位繳存明細表、單位匯總情況表、個人繳存明細表、匯繳清冊、變更清冊、補繳清冊、個人支取清冊等,并可按部門統計查詢和打印。
在報表查詢打印中,可方便列出公積金繳存明細及繳存合計數據。
單位可根據需要將各種業務數據打印輸出,然后提供給中心做業務使用,并可方便生成各種業務報表以供查看。
在查詢打印功能中,您可以查閱,也可以根據實際需要進行打印設置等。
7.系統管理
管理各類上機操作人員,并分別賦予不同的使用權限、范圍、用戶名、口令。
對系統參數進行設置調整。
8. 數據導入、導出
可將中心提供的數據導入,或將中心需要的核定下年、職工基本信息等數據導出,通過軟盤等形式上報給中心。該功能可大大減少單位和中心的錄入工作量,同時也便于進行數據核對。
數據導入包括期初個人信息、個人利息等。
數據導出可以把數據以多種標準格式存為磁盤文件,以方便使用。具體操作為,單擊《打印》-<導出>按鈕,出現一個保存的對話框,選擇您所要保存的位置,并輸入文件名,再單擊<保存>即可,默認下是以"*.TXT"形式保存的,您可以選擇您所需要的文件類型,如“XLS”、"DBF"、"HTM"、"SQL"等格式。
系統需求:
1.486DX/40 32M以上PC兼容機,帶光驅
2.Windows XP?。ista?。erver 中文版
3.顯示器分辨率1024*768、小字體
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